6698 Sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Başvuru Formu
- GENEL AÇIKLAMALAR
İşbu form, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. ve 13. maddelerine göre hazırlanmıştır.
KVKK’da ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklar tanınmış olup bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca veri sorumlusu Oran Polyester Keçe Dış Ticaret Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne (“Şirket”) yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede yazılı olarak Şirket’imize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak; aşağıda belirtilen başvuru yöntemlerinin kullanılması suretiyle yapılabilmektedir.
Yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin olarak aşağıda başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru (Başvuru Sahibi’nin Bizzat Başvurması) | Kemalpaşa OSB Mahallesi İzmir Kemalpaşa Asfaltı No:44 Kemalpaşa / İzmir | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Noter Vasıtasıyla Tebligat | Kemalpaşa OSB Mahallesi İzmir Kemalpaşa Asfaltı No:44 Kemalpaşa / İzmir | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Elektronik Posta Adresi İle Başvuru | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır. |
Yukarıda belirtilen kanallar KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanalıdır. Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u ilerleyen süreç içerisinde başka yöntemler belirlediği takdirde bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirket’imiz tarafından duyurulacaktır.
Şirket’imiz KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin Şirket’imize ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, ilgili KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirket’imiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirket’imizin kanuni hakları saklıdır. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
- BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili Başvuru Sahibi’ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirket’imiz içerisinde gerekli araştırmaları gerçekleştirebilmemiz için aşağıdaki bilgilerin tarafınızdan sağlanması gerekmektedir. Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
İsim – Soy İsim: | |
T.C. Kimlik Numarası: | |
Telefon Numarası: | |
E-posta: | |
Adres: |
Lütfen Şirket’imiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, Tedarikçi, Çalışan Adayı, Eski Çalışan, Üçüncü Taraf Firma Çalışanı, Hissedar gibi)
☐ Müşteri ☐ Ziyaretçi | ☐ İş Ortağı / Tedarikçi ☐ Diğer: ………………………………………………………….. | |
Şirket’imiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim: ………………….…………………………………………………………………………………….. Konu: …………………………………..…………………………………….……………………………… | ||
☐ Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar: …………………….. Pozisyon: ………………………………. | ☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih: …………………….. Başvurulan Pozisyon: ………………………………… | |
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz: …………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………. | ||
Şirket’imizle olan ilişkiniz sona erdi mi? Evet Hayır
- BAŞVURU SAHİBİNİN TALEPLERİ (KVKK Md. 11/1)
Aşağıdaki tabloda KVKK’nın 11. maddesi gereğince veri sorumlusu olan Şirket’imizden talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Seçtiğiniz haklara göre Şirket’imiz içerisinde değerlendirme yapılarak KVKK’nın 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca cevaplar tarafınıza iletilecektir.
Talep No | Talep Konusu | Yasal Dayanak | Seçiminiz (İlgili bölümü işaretleyiniz) | |
1 | Şirket’inizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. | KVKK Md. 11/1-a | ||
2 | Eğer Şirket’iniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. | KVKK Md. 11/1-b | ||
3 | Eğer Şirket’iniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. | KVKK Md. 11/1-c | ||
4 | Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. | KVKK Md. 11/1-ç | ||
5
| Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. | KVKK Md. 11/1-d | ||
6
| Kişisel verilerimin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; | KVKK Md. 11/1-e | ||
Talebiniz | Seçiminiz (Burada yalnızca bir kutuyu seçebilirsiniz) | |||
Silinmesini talep ediyorum. | ||||
Anonim hale getirilmesi talep ediyorum. | ||||
7 | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. | KVKK Md. 11/1-f | ||
8 | Kişisel verilerimin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de; | KVKK Md. 11/1-f | ||
Talebiniz | Seçiminiz (Burada yalnızca bir kutuyu seçebilirsiniz) | |||
Silinmesini talep ediyorum. | ||||
Anonim hale getirilmesi talep ediyorum. | ||||
9 | Şirket’iniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. | KVKK Md. 11/1-g | ||
10 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazminini talep ediyorum. | KVKK Md. 11/1-h | ||
- TALEBİNİZİN KONUSUNA GÖRE İSTENEN DİĞER BİLGİLER VE BELGELER
KVKK’nın 11. maddesinin 1. fıkrası uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızın icrası ve bu çerçevede Şirket’imiz tarafından KVKK’nın 13. maddesi mucibinde değerlendirme yapılabilmesi için, talebinizin konusuna göre aşağıda belirtilen bilgi ve belgeleri de bizlere sağlamanız gerekmektedir.
Talep No | Talep Konusu | Sağlanması Talep Edilen Ekstra Bilgi | Sağlanması Talep Edilen Belge | |||||||
1 | Şirket’inizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. | Yok | Yok | |||||||
2 | Eğer Şirket’iniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. | Yok | Yok | |||||||
3 | Eğer Şirket’iniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. | Yok | Yok | |||||||
4 | Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. | Yok | Yok | |||||||
5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. | Eksik veya yanlış olduğunu düşündüğünüz, düzeltilmesini istediğiniz kişisel veriniz: | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz kişisel verinizin doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeler (Örn: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, İkametgâh vb.) | |||||||
6 | Kişisel verilerimin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; | İlgili sebebi ve neden ortadan kalktığını düşündüğünüzü belirtiniz: | Seçim yaptığınız ilgili hususu tevsik edici belgeler. | |||||||
Talebiniz | Seçiminiz (Burada yalnızca bir kutuyu seçebilirsiniz) | |||||||||
Silinmesini talep ediyorum. | ||||||||||
Anonim hale getirilmesi talep ediyorum. | ||||||||||
7 | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. | Eksik veya yanlış olduğunu düşündüğünüz kişisel veriniz: | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz kişisel verinizin doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeler (Örn: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, İkametgâh vb.) | |||||||
8 | Kişisel verilerimin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;
| İlgili sebebi ve neden ortadan kalktığını düşündüğünüzü belirtiniz: | Seçim yaptığınız ilgili hususu tevsik edici belgeler. | |||||||
9 | Şirket’iniz tarafından işlenen kişisel verilerim münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. | Hangi talebiniz veya işlemle ilgili böyle bir husus olduğunu düşündüğünüzü belirtin: | Yandaki kolonda İşaretlediğiniz münhasır otomatik sistemler vasıtasıyla işlemeye konu olan hususla ilgili yapmış olduğunuz talepleri gösteren belgeler. | |||||||
10 | Kişisel verilerimin KVKK’ya aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. | KVKK’ya aykırılığa konu olan hususu belirtiniz: | Yandaki kolonda belirtmiş olduğunuz mahkeme kararı veya Kurul kararının örneklerini; bunların sizlerle olan ilişkisi ve uğradığınız zararın tutarını gösteren her türlü belgeyi başvurunuza eklemeniz gerekmektedir. | |||||||
- BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI (KVKK Md. 13/1-3)
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirket’inize yapmış olduğum başvurumun KVKK’nın 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
- Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli özel yetki içeren bir vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirket’imiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirket’imiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirket’imiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar.
Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirket’imiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi)
İsim – Soy İsim :
Başvuru Tarihi :
İmza :
